Regulamin konkursu Program Stypendialny Fundacji Santander 2024/2025
Na skróty
W tej sekcji prezentujemy ogólne informacje na temat konkursu. Szczegóły znajdziesz w kolejnych częściach regulaminu.
Co zyskasz w konkursie
Nagrodą w konkursie jest wsparcie finansowe w wysokości 10 000 zł dla uczniów
którzy w roku 2024:
- ukończyli klasę 7 lub 8 szkoły podstawowej,
- ukończyli klasy 1 lub 2 lub 3 lub 4 szkoły ponadpodstawowej
(nie dotyczy uczniów klas maturalnych, którzy swoją naukę w roku szkolnym 2024/2025 kontynuować będą na studiach wyższych).
Nagroda to wsparcie za ich indywidualne osiągnięcia.
Stypendium jest wypłacane w cyklach miesięcznych w wysokości 1000 zł. W konkursie przewidzieliśmy 20 stypendiów.
W jaki sposób weźmiesz udział w konkursie
•
Do 6 sierpnia 2024 r. wyślij aplikację na Santander Open Academy.
Jakie warunki musisz spełnić
•
W dniu wysłania aplikacji oraz przyznania stypendium musisz być uczniem 8 klasy szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej.
•
Jeżeli nie masz ukończonych minimum 18 lat musisz załączyć do formularza aplikacyjnego skan pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego zgodnie z wzorem z załącznika nr 2.
•
Jeżeli nie masz ukończonych minimum 16 lat aplikację w Twoim imieniu wysyła rodzic/opiekun prawny.
•
Zaakceptować ten regulamin i wyrazić zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych.
•
Potwierdzić przyjęcie stypendium na Santander Open Academy – jeżeli wygrasz ten konkurs.
Na to zwróć szczególną uwagę
•
Konkurs składa się z dwóch etapów rekrutacji.
•
Śledź status aplikacji na swoim koncie na Santander Open Academy oraz w komunikatach, które będziemy wysyłali Ci na adres mailowy wskazany w aplikacji.
2 / 15
Pamiętaj o tych datach
•
Do 6 sierpnia 2024 r. – wyślij aplikację na Santander Open Academy
•
Do 6 września 2024 r. – poinformujemy Cię czy przechodzisz do drugiego etapu rekrutacji
•
Od 6 do 17 września 2024 r. – uzupełnij formularz aplikacyjny poprzez dołączenie wymaganych dokumentów zgodnie z regulaminem
•
Do 24 września 2024 r. – poinformujemy Cię czy jesteś w gronie zwycięzców
•
Od 24 do 30 września 2024 r. – potwierdź przyjęcie stypendium na Santander Open Academy
•
18 października 2024 r. weź udział w Gali Stypendialnej Fundacji Santander w Warszawie – szczegółowe informacje otrzymasz mailem.
•
W regulaminie opisujemy warunki konkursu. Zapoznaj się z nim, zanim wyślesz swoją aplikację.
•
Gdy używamy zwrotów:
o
„Ty” – mamy na myśli każdą osobę, która może wziąć udział w konkursie,
o
„my” – to Fundacja Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Warszawie
•
Ważne informacje wyróżniliśmy czerwoną ramką.
•
Niektóre pojęcia w tekście mają swoje definicje. Umieściliśmy je w Słowniku. Oznaczyliśmy podkreśleniem pierwsze użycie tych pojęć.
•
W sprawach związanych z regulaminem możesz kontaktować się z nami stypendium@santander.pl
Organizator
1.
W regulaminie określiliśmy zasady konkursu Programu Stypendialnego Fundacji Santander 2024/2025.
2.
Jesteśmy organizatorem tego konkursu.
3.
Nasza siedziba znajduje się w Warszawie (00-854), Aleja Jana Pawła II 17.
Uczestnicy
Kto może wziąć udział w konkursie
4.
Możesz wziąć udział w konkursie, jeśli spełniasz poniższe kryteria:
a)
W dniu wysłania aplikacji oraz przyznania stypendium posiadasz status ucznia klasy ósmej szkoły podstawowej lub ucznia klasy 1 lub 2 lub 3 lub 4 lub 5 szkoły ponadpodstawowej
b)
W roku szkolnym 2023/2024 miałaś/miałeś średnią ocen na świadectwie szkolnym 4,75 lub wyższą
c)
W roku szkolnym 2023/2024 miałaś/miałeś średnią ocen na świadectwie szkolnym niższą niż 4,75 (jednak nie niższą niż 4,00), ale masz inne szczególne osiągnięcia oraz sukcesy w działalności szkolnej lub pozaszkolnej.
3 / 15
d) Do średniej wliczają się wszystkie oceny widniejące na świadectwie. Wyjątkiem jest jedynie ocena z zachowania. Do średniej ocen wlicza się także religię czy etykę, jeśli uczeń ma wystawioną ocenę z tych przedmiotów.
e)
Zaakceptowałaś/zaakceptowałeś zapisy niniejszego Regulaminu oraz wyraziłaś/wyraziłeś zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych (zgodnie z załącznikiem nr 1).
Jak aplikować do konkursu
5.
Rekrutację realizujemy w dwóch etapach.
6.
Etap pierwszy:
a)
Do 6 sierpnia 2024 r. uzupełnij i wyślij aplikację na Santander Open Academy. Wpisz (obowiązkowe pola do uzupełnienia oznaczyliśmy “ * ”): państwo zamieszkania; imię i nazwisko; e-mail; data urodzenia; płeć; telefon; narodowość; status zawodowy; klasa; oraz zaakceptuj regulamin i wyraź zgodę na przetwarzanie Twoich danych zgodnie z załącznikiem nr 1 klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych; − Województwo
−
Miejscowość*
−
kod pocztowy*
−
ulicę*
−
numer domu*
−
numer lokalu*
−
nazwa obecnej szkoły*
−
imię i nazwisko Rodzica / Opiekuna prawnego*
−
telefon do Rodzica / Opiekuna prawnego*
−
mail do Rodzica / Opiekuna prawnego*
−
kategoria, do której przypisany jest wiodący talent kandydata na stypendystę (tj.: artysta, sportowiec, humanista, naukowiec, inne). Możesz zaznaczyć tylko jedną kategorię*
−
punkty za średnią ze świadectwa z roku szkolnego 2023/2024*
−
osiągnięcia*
−
oświadczenie Opiekuna talentu*
−
autorskie projekty
−
swoją krótką charakterystykę (maks. 500 znaków)*
b) Punkty, o podanie których zostaniesz poproszony podczas wypełniania aplikacji oblicz na podstawie:
–
6.00 – 5.76 – 20 pkt.
–
5.75 – 5.51 – 15 pkt.
–
5.50 – 5.26 – 10 pkt.
–
5.25 – 5.01 – 5 pkt.
–
5.00 – 4.75 – 3 pkt.
–
poniżej 4.75 – 0 pkt.
4 / 15
7.
Etap drugi:
a)
Od 6 do 17 września 2024 r. uzupełnij formularz aplikacyjny w drugim etapie rekrutacji o:
–
kopię świadectwa za rok szkolny 2023/2024 poświadczoną za zgodność z oryginałem np., przez szkołę,
–
dokumenty uwiarygodniające osiągnięcia i sukcesy podlegające ocenie punktowej np. ze szkoły, ośrodka kultury, klubu sportowego lub kopie dyplomów uczestnictwa w olimpiadach, zawodach, konkursach itp.,
–
oświadczenie Opiekuna talentu,
–
potwierdzenie udziału w Gali Stypendialnej 2024, która odbędzie się w Warszawie w dniu 18 października 2024 r., podczas której podpiszesz umowę stypendialną i odbierzesz dyplom.
Ważne: Możesz dołączyć skany i/lub zdjęcia dokumentów w formie 1 pliku (dla każdego z punktowanych kryteriów wskazanych powyżej) o formacie .pdf lub jpg. nieprzekraczającego wielkość 10MB.
b)
Od 24 do 30 września 2024 r.– potwierdź przyjęcie stypendium na Santander Open Academy
8.
Nie będziemy oceniać aplikacji niekompletnych lub niespełniających warunków określonych w regulaminie.
9.
W każdej chwili możesz sprawdzić status aplikacji na Santander Open Academy.
10.
W przypadku gdy będziesz miał/a problem z wysłaniem aplikacji, napisz do nas na adres: stypendium@santander.pl
Zasady wyboru zwycięzców konkursu
11.
Powołaliśmy Komisję Stypendialną, która podejmie decyzję o przyznaniu stypendium. Decyzja ta jest ostateczna i nie możesz się od niej odwołać.
12.
W jej skład wchodzi 5 osób wyznaczonych przez Fundację Santander.
13.
Komisja wyłoni kandydatów, którym przyzna stypendium. Komisja będzie brać pod uwagę łączną liczbą uzyskanych przez Ciebie punktów w danej kategorii oraz Twój opis osiągnięć.
14.
W szczególnych przypadkach możemy podjąć indywidualną decyzję o przyznaniu stypendium uczniowi posiadającemu niższą niż 4,00 średnią ocen w roku szkolnym 2023/2024. Jako uzasadnienie przypadku przyjmuje się w szczególności wyjątkowe/ponadprzeciętne zdolności i osiągnięcia ucznia np. sportowe, artystyczne itp.
15.
Komisja Stypendialna oceni aplikacje według przejętych kryteriów punktowych:
a)
Średnia ocen ze świadectwa z roku szkolnego 2023/2024:
–
6.00 – 5.76 – 20 pkt.
–
5.75 – 5.51 – 15 pkt.
–
5.50 – 5.26 – 10 pkt.
–
5.25 – 5.01 – 5 pkt.
–
5.00 – 4.75 – 3 pkt.
–
poniżej 4.75 – 0 pkt.
b)
Udział w olimpiadach, zawodach i konkursach międzynarodowych itp. (w roku szkolnym 2023/2024 tj. od 24 czerwca 2023 roku do 21 czerwca 2024 roku):
–
1 miejsce lub odpowiednik 1 miejsca np. finalista olimpiady/konkursu przedmiotowego/inne – 40 pkt.
5 / 15
–
2 miejsce – 30 pkt.
–
3 miejsce – 20 pkt.
–
udział – 5 pkt.
c)
Udział w olimpiadach, zawodach i konkursach ogólnopolskich itp. (w roku szkolnym 2023/2024 tj. od 24 czerwca 2023 roku do 21 czerwca 2024 roku):
–
1 miejsce lub odpowiednik 1 miejsca np. finalista olimpiady/konkursu przedmiotowego/inne – 20 pkt.
–
2 miejsce – 10 pkt.
–
3 miejsce – 5 pkt.
–
udział – 1 pkt.
d)
Oświadczenie Opiekuna talentu tj. osoby, która współpracuje z uczniem w ramach rozwoju jego talentu (10 pkt.) – zgodnie z załącznikiem nr 3. Opiekunem talentu może być m.in. nauczyciel przedmiotowy, wychowawca ucznia, trener, instruktor tańca, instruktor rysunku, nauczyciel gry na wybranym instrumencie itp.
e)
Opis osiągnięć kandydata na stypendystę zamieszczony w formularzu aplikacyjnym
16.
Składając wniosek ponosisz pełną odpowiedzialność prawną za prawdziwość przekazanych nam danych.
17.
Komisja ma prawo zweryfikować wiarygodność przedstawionych przez Ciebie dokumentów i informacji.
18.
Po wyborze zwycięzców w drugim etapie rekrutacji utworzymy listę rezerwową.
19.
Jeżeli ktoś zrezygnuje, nie potwierdzi przyjęcia stypendium lub nie dołączy wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie – przekażemy ją kolejnej osobie z listy rezerwowej.
20.
Osoby wybrane z listy rezerwowej, będą musiały potwierdzić przyjęcie stypendium w wyznaczonym terminie.
Stypendia
Co jest nagrodą w konkursie
21.
Nagrodą jest wsparcie finansowe w kwocie 10 000 zł płatne w comiesięcznych transzach po 1000 zł przez dziesięć miesięcy, podczas trwania roku szkolnego 2024/2025.
22.
Przyznamy 20 stypendiów w wysokości 10 000 zł PLN (słownie: dziesięć tysięcy 0/100 złotych).
23.
Stypendium może być przyznane niezależnie od innych stypendiów i świadczeń pobieranych przez Ciebie z innych źródeł.
Kiedy i w jaki sposób przekażemy Ci stypendium
24.
Stypendium wypłacimy w cyklach comiesięcznych od września 2024 roku do czerwca 2025 roku.
25.
Stypendium będziemy przekazywać na rachunek bankowy wskazany w Umowie Stypendialnej.
26.
Pierwszą wypłatę stypendium zrobimy w ciągu 14 dni od otrzymania podpisanej Umowy stypendialnej wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Umowę przekażemy Ci podczas Gali Stypendialnej w Warszawie – 18 października 2024 r.
27.
Stypendium za miesiąc wrzesień wypłacimy razem z stypendium za miesiąc październik.
28.
Wypłatę stypendium będziemy dokonywać do ostatniego dnia każdego miesiąca.
29.
Nie możesz zamienić stypendium na inną formę, ani przekazać go innej osobie.
6 / 15
Czy zapłacisz podatek od stypendium
30.
Kwoty wypłaconego stypendium zostaną wykazane przez Fundację w informacji PIT-11 – sporządzonej po zakończeniu roku i przesłanej do właściwego urzędu skarbowego oraz do Ciebie w ustawowym terminie. Stypendium będzie stanowić przychód w podatku dochodowym, którego wartość powinieneś uwzględnić samodzielnie w swoim rozliczeniu rocznym.
Twoje prawa i obowiązki
31.
Jeżeli zostaniesz zwycięzcą konkursu, będziesz miał/miała prawo do:
a)
otrzymywania stypendium zgodnie z terminami zawartymi w regulaminie,
b)
udziału w Gali Stypendialnej,
c)
zwrócenia się z prośba o rekomendację,
d)
otrzymywania zaproszeń na inne wydarzenia organizowane przez Fundację.
32.
Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za sporządzenie oświadczenia niezgodnego z rzeczywistością lub instrukcjami zawartymi w formularzu.
33.
Jesteś zobowiązany niezwłocznie zawiadomić nas o zmianie stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia, nie później niż przed wypłatą stypendium za miesiąc, którego dotyczy zmiana.
34.
Rodzice/opiekunowie prawni/pełnoletni stypendysta (załącznik nr 4) oraz Opiekun talentu (załącznik nr 3) jesteście zobowiązani do złożenia sprawozdania z osiągnięć ucznia w dwóch etapach: I etap do końca lutego 2025 roku i II etap do 14 lipca 2025 r. wraz z kopią świadectwa za rok szkolny 2024/2025.
35.
Sprawozdania prześlij drogą mailową na skrzynkę stypendium@santander.pl
Nasze prawa i obowiązki
36.
Możemy wstrzymać wypłatę stypendium, jeśli:
a)
przedstawiłaś/przedstawiłeś niezgodne z prawdą dokumenty i oświadczenia na podstawie których przyznano stypendium
b)
zaprzestałaś/zaprzestałeś kontynuowania nauki lub rozwoju talentu
c)
nie dostarczyłaś/dostarczyłeś (rodzic/opiekun prawny w przypadku jeśli jesteś niepełnoletnia/niepełnoletni) wymaganych sprawozdań okresowych z rozwoju talentu.
38.
Mamy prawo do ubiegania się o zwrot nienależnego stypendium.
39.
W przypadku powzięcia jakichkolwiek wątpliwości mamy prawo wymagać potwierdzenia, że kontynuujesz naukę i jesteś zobowiązana/zobowiązany (rodzic/opiekun prawny w przypadku jeśli jesteś niepełnoletnia/niepełnoletni) takie potwierdzenie niezwłocznie dostarczyć.
40.
Jeżeli przystąpiłeś do konkursu i tym samym wyraziłeś wszystkie niezbędne zgody to informujemy, że mamy prawo do:
a)
kontaktu z wybranymi stypendystami w związku z innymi działaniami statutowymi Fundacji
b)
Wykorzystywania wizerunku stypendystów w prowadzonych działaniach komunikacyjnych, zgodnie z udzieloną zgodą.
Ochrona danych osobowych
41.
Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, do których będziemy mieć dostęp
w związku z realizacją konkursu.
42.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie po to, aby zrealizować przedmiot konkursu zgodnie z regulaminem i naszą działalnością statutową.
7 / 15
43.
Twoje dane osobowe podajesz nam dobrowolnie. Są one niezbędne, abyśmy mogli zrealizować konkurs.
44.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
45.
W ramach konkursu zobowiązujemy się do przestrzegania bezpieczeństwa, a także zachowania w tajemnicy Twoich danych osobowych, w których posiadaniu znajdziemy się w związku z realizacją konkursu.
46.
Zapewniamy ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.W załączniku nr 1 realizujemy względem kandydatów i uczestników konkursu obowiązek informacyjny określony w art. 13 i 14 RODO.
47.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych na platformie Santander Open Academy jest Universia Holding, S.L. z siedzibą w Ciudad Grupo Santander, Avda de Cantabria s/n, 28660 Boadilla del Monte (Madryt), NIP B82976515 w ramach opisanego Szkolenia zgodnie z Polityką prywatności, Ogólnymi Warunkami Użytkowania.
Postanowienia końcowe
48.
Bierzemy odpowiedzialność za konkurs i jego prawidłowy przebieg.
49.
Wyrażasz zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu poprzez wysłanie aplikacji na platformie Santander Open Academy.
50.
We wszelkich sprawach nie ujętych w niniejszym Regulaminie lub wykraczających poza jego ramy zastosowanie będą miały przepisy prawa powszechnie obowiązujące.
51.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Santander Open Academy.
8 / 15
Słownik
Pojęcia w kolejności alfabetycznej
Wyjaśnienie pojęcia zgodnie z brzmieniem w regulaminie
Etap rekrutacji
Konkurs składa się z dwóch etapów rekrutacji. W pierwszym etapie do 6 sierpnia 2024 r. wyślij aplikację na Santander Open Academy. Jeżeli zakwalifikujemy Cię do drugiego etapu rekrutacji, otrzymasz powiadomienie o konieczności uzupełnienia swojej aplikacji o wymagane dokumenty i informacje.
Komisja Stypendialna
Komisja oceniająca aplikacje uczniów.
Konkurs
Celem konkursu jest wsparcie finansowe uczniów wyróżniających się indywidualnymi osiągnięciami w zakresie edukacyjnym i/lub osiągnięć artystycznych, sportowych, naukowych i społecznych.
Lista rezerwowa
Na liście rezerwowej znajdują się kandydaci do przyznania stypendium w przypadku, gdy wybrani zwycięzcy nie dołączą dokumentów zgodnie z Regulaminem, zrezygnują ze stypendium lub nie przyjmą go w wyznaczonym terminie.
Stypendium
Stypendium Fundacji Santander dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych 2024, które jest wsparciem finansowym w kwocie 10 000 zł.
Potwierdzenie przyjęcia stypendium
Aby potwierdzić przyjęcie stypendium, zaloguj się na Santander Open Academy, wejdź na stronę konkursu i wciśnij „Zaakceptuj i kontynuuj”
Regulamin
Regulamin przyznawania stypendiów w konkursie Program Stypendialny Fundacji Santander 2024/2025
Santander Open Academy
Globalna platforma Grupy Santander dostępna pod adresem www.santanderopenacademy.com/pl na której znajdują się informacje dotyczące konkursu i wyłącznie za pomocą niej można wysłać skuteczną aplikację.
Status aplikacji
Aby sprawdzić status aplikacji, zaloguj się na swoje konto na Santander Open Academy (korzystając z maila, z którego wysłałaś/wysłałeś aplikację) oraz wejdź na stronę konkursu.
Twoja aplikacja może mieć następujące statusy:
•
Wersja robocza – gdy rozpoczniesz jej uzupełnianie i wciśniesz przycisk “zapisz wersję roboczą”. Taka aplikacja nie jest wysłana i nie będzie oceniana przez Komisję Stypendialną
•
Aplikacja wysłana – Twoja aplikacja została poprawnie wysłana. Możesz ją zobaczyć oraz edytować do momentu zakończenia naboru.
•
Ocenianie – Twoja aplikacja jest w trakcie oceny, możesz ją zobaczyć, ale nie możesz jej edytować.
•
Zaakceptuj stypendium – Komisja przyznała Ci stypendium, czekamy na Twoje potwierdzenie przyjęcia stypendium.
•
Przyjęte stypendium – otrzymaliśmy od Ciebie potwierdzenie przyjęcia stypendium.
•
Odrzucony- Komisja nie przyznała Ci stypendium w tym konkursie. Nie bierzesz dalej w nim udziału.
9 / 15
•
Lista oczekujących – Twoja aplikacja znajduje się na liście rezerwowej. Jeżeli któryś z wybranych zwycięzców nie przyjmie stypendium, przyznamy ją kolejnej osobie z listy rezerwowej.
Średnia
Średnia arytmetyczna ocen na świadectwie szkolnym. Należy zsumować wszystkie stopnie z poszczególnych przedmiotów a uzyskany wynik podzielić przez liczbę tych przedmiotów.
Umowa stypendialna
Dokument prawny regulujący wzajemne prawa i obowiązki
Wysłanie aplikacji
Wypełnienie formularza aplikacyjnego na Santander Open Academy, którego skuteczne wysłanie jest potwierdzone przez Santander Open Academy mailowo.
Zwycięzca
Osoba nagrodzona w konkursie
10 / 15
Załącznik nr 1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako: „RODO”), informujemy Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe (dalej jako: „Dane”), a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną Danych.
1.
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim można się kontaktować?
Administratorem Państwa Danych jest Fundacja Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego (dalej jako: „Fundacja”), z którą można się skontaktować:
•
pisemnie, kierując korespondencję na adres: Fundacja Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego, Aleja Jana Pawła II 17, 00-854 Warszawa,
•
telefonicznie, pod numerem: 22 586 89 99,
•
e-mailowo, pod adresem: fundacja@santander.pl
2.
Dlaczego przetwarzamy Państwa Dane, na jakiej podstawie prawnej i jaki jest cel ich przetwarzania?
Przetwarzamy Państwa Dane zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych. Przetwarzanie Pani/Pana Danych odbywać będzie się:
a.
W celu realizacji umowy z uczestnikami programu stypendialnego oraz działań podjętych przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO)
.
b.
Do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO)polegających na realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Fundacji, dochodzeniu roszczeń oraz obroną przed roszczeniami.
c.
W oparciu o Pani/Pana wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) , udzielonej w określonych celach.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Danych do czasu wycofania zgody.
3.
Komu możemy przekazywać Dane?
Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu realizacji działalności programu stypendialnego Fundacji, wykonania umowy z Państwem, w oparciu o zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej. Odbiorcami Państwa danych mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy Fundacji, w tym również osoby upoważnione wykonujące pracę i/lub usługi w imieniu i na rzecz Fundacji, podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi prawne, pocztowe i kurierskie oraz inne podmioty ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dostęp do Danych jest przekazywany do tych odbiorców danych, którzy potrzebują przedmiotowych danych celem realizacji zobowiązań umownych oraz prawnych.
- Czy Państwa Dane zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?
Państwa Dane nie będą przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej (dalej jako: „Państwa trzecie”). Jakiekolwiek przekazanie danych do państwa trzeciego będzie mogło mieć miejsce po uzyskaniu od Pani/Pana odpowiedniej zgody. - Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Państwa dane?
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 2, tj.:
•
w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji programu stypendialnego – do czasu zakończenia programu, wypełnienia obowiązków wynikających z realizacji programu przez Fundację;
•
w zakresie wypełnienia zobowiązań prawnych ciążących na Fundacji w związku z prowadzeniem działalności – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Fundację;
•
w zakresie przetwarzania realizowanego w oparciu o zgodę zaprzestaniemy przetwarzania niezwłocznie po wycofaniu zgody; do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń, a w przypadku, gdy informacje mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, a Fundacja jest stroną tego postępowania okres przetwarzania ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
11 / 15 - Jakie prawa przysługują Państwu, aby dane były odpowiednio chronione?
Mają Państwo prawo do:
•
żądania dostępu do swoich danych, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub do ich usunięcia;
•
w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, ma Państwo prawo – w dowolnym momencie – do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych. Z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
•
żądania przeniesienia danych, przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od Fundacji Państwa danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłaniu takich danych innemu administratorowi danych. Uprawnienie nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
•
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.
Ponadto mają Państwo prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych:
•
z przyczyn związanych z Pani/Pan szczególną sytuacją, gdy Fundacja przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, w tym profilowania.
Fundacja realizując Państwa prawa może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości. - Czy ma Pani/Pan obowiązek dostarczyć Dane?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość udziału w Konkursie. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne w celu zawarcia Umowy w ramach programu stypendialnego podanie przez Państwa danych jest warunkiem przystąpienia do programu stypendialnego oraz zawarcia Umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne dla ubiegania się o stypendium i w przypadku jego przyznania, wypłaty świadczeń, a co za tym idzie zawarcia Umowy. Konsekwencją niepodania przedmiotowych danych będzie skutkowała brakiem możliwości realizacji przedmiotowej Umowy oraz wypłaty świadczenia. - W jakim stopniu korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania?
Nie stosujemy żadnych w pełni zautomatyzowanych procesów decyzyjnych, w tym opartych na profilowaniu dla ustanawiania i bieżącej obsługi programu stypendialnego. W przypadku, gdy będziemy realizować działania w indywidualnych przypadkach przy użyciu powyższych procedur, każdorazowo zostaną Państwo o tym fakcie poinformowani, gdy będzie to wymagane przez przepisy prawa.
12 / 15
Załącznik nr 2. Zgłoszenie do udziału w konkursie dla osoby niepełnoletniej
ZGŁOSZENIE DO KONKURSU „Program Stypendialny Fundacji Santander 2024/2025”
Imię i nazwisko Kandydatki/Kandydata (osoby niepełnoletniej): …………………………………………………………
Adres e-mail / numer telefonu opiekuna prawnego do kontaktu:…………………………………………………………
Oświadczenie pełnoletniego rodzica/opiekuna prawnego ………………………………………………….………
(imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego)
Oświadczam że,
1) zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem konkursu „Program Stypendialny Fundacji Santander 2024/2025” organizowanym przez Fundację Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Warszawie i akceptuję jego warunki;
2) wyrażam zgodę na udział …………………………………………………………………………………………w/w konkursie.
(imię i nazwisko osoby niepełnoletniej)
3)zapoznałam/zapoznałem się z poniższą klauzulą informacyjną:
……………………………………………………………………………..
Data i podpis rodzica/opiekuna prawnego
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej jako: „RODO”), informujemy Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe (dalej jako: „Dane”), a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną Danych. - Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim można się kontaktować?
Administratorem Państwa Danych jest Fundacja Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Warszawie (dalej jako: „Fundacja”), z którą można się skontaktować:
- pisemnie, kierując korespondencję na adres: Fundacja Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego, Aleja Jana Pawła II 17, 00-854 Warszawa,
- telefonicznie, pod numerem: 22 586 89 99,
- e-mailowo, pod adresem: fundacja@santander.pl
- Dlaczego przetwarzamy Państwa Dane, na jakiej podstawie prawnej i jaki jest cel ich przetwarzania?
Przetwarzamy Państwa Dane zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych. Przetwarzanie Pani/Pana Danych odbywać będzie się:
a.
W celu wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO) Dane są przetwarzane w celu realizacji umowy z uczestnikami Programu oraz działań podjętych przed zawarciem umowy.
b.
Do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO) Przetwarzamy Państwa dane, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykłady tego obejmują: wewnętrzne cele administracyjne Fundacji, dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami.
c.
W oparciu o Pani/Pana wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) , udzielonej w określonych celach. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Danych do czasu wycofania zgody. - Komu możemy przekazywać Dane?
Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu realizacji konkursu Fundacji, wykonania umowy z Państwem, w oparciu o zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej. Odbiorcami Państwa danych mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy Fundacji, w tym również osoby upoważnione wykonujące pracę i/lub usługi w imieniu i na rzecz Fundacji , podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi prawne, pocztowe i kurierskie oraz inne podmioty ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dostęp do Danych jest przekazywany do tych odbiorców danych, którzy potrzebują przedmiotowych danych celem realizacji zobowiązań umownych oraz prawnych. - Czy Państwa Dane zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?
Państwa Dane nie będą przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej (dalej jako: „Państwa trzecie”). Jakiekolwiek przekazanie danych do państwa trzeciego będzie mogło mieć miejsce po uzyskaniu od Pani/Pana odpowiedniej zgody. - Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Państwa dane?
13 / 15
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 2, tj.:
- w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji Programu – do czasu zakończenia programu, wypełnienia obowiązków wynikających z realizacji konkursu przez Fundację;
- w zakresie wypełnienia zobowiązań prawnych ciążących na Fundacji w związku z prowadzeniem działalności – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Fundację;
- w zakresie przetwarzania realizowanego w oparciu o zgodę zaprzestaniemy przetwarzania niezwłocznie po wycofaniu zgody ; • do czasu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego licząc od następnego roku w którym zaistniało zdarzenie mogące stanowić podstawę roszczeń, a w przypadku, gdy informacje mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, a Fundacja jest stroną tego postępowania okres przetwarzania ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania
- Jakie prawa przysługują Państwu, aby dane były odpowiednio chronione?
Mają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub do ich usunięcia;
- w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, ma Państwo prawo – w dowolnym momencie – do wycofania udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych. Z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- żądania przeniesienia danych, przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od Fundacji Państwa danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłaniu takich danych innemu administratorowi danych. Uprawnienie nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.
Ponadto mają Państwo prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych: - z przyczyn związanych z Pani/Pan szczególną sytuacją, gdy Fundacja przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, w tym profilowania.
Fundacja realizując Państwa prawa może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.
- Czy ma Pani/Pan obowiązek dostarczyć Dane?
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne w celu zawarcia niniejszej Umowy w ramach Programu podanie przez Państwa danych jest warunkiem przystąpienia do Programu oraz zawarcia Umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne dla ubiegania się o stypendium i w przypadku jego przyznania, wypłaty świadczeń, a co za tym idzie zawarcia Umowy. Konsekwencją niepodania przedmiotowych danych będzie skutkowała brakiem możliwości realizacji przedmiotowej Umowy oraz wypłaty świadczenia. - W jakim stopniu korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania?
Nie stosujemy żadnych w pełni zautomatyzowanych procesów decyzyjnych, w tym opartych na profilowaniu dla ustanawiania i bieżącej obsługi Programu. W przypadku, gdy będziemy realizować działania w indywidualnych przypadkach przy użyciu powyższych procedur, każdorazowo zostaną Państwo o tym fakcie poinformowani, gdy będzie to wymagane przez przepisy prawa.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mnie dotyczących oraz danych dotyczących dziecka – dla celów związanych z organizacją i realizacją konkursu „Program Stypendialny Fundacji Santander 2024/2025” przez Fundację Santander Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą w Warszawie.
…………………………………………………………………………
Data i podpis rodzica/opiekuna prawnego
14 / 15
Załącznik nr 3. Opinia Opiekuna talentu
Oświadczenie Opiekuna talentu
Imię i nazwisko podopiecznego:
Imię i nazwisko Opiekuna talentu:
Telefon kontaktowy Opiekuna talentu:
Adres e-mail Opiekuna talentu:
Opinia o podopiecznym:
Data/Podpis
„Fundacja jest administratorem danych osobowych Opiekuna talentu w zakresie związanym z realizacją programu stypendialnego, w szczególności w zakresie wydania opinii o podopiecznym. Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, oceną kandydatów, na podstawie Pani/Pana zgody ( art. 6 ust 1 lit. a RODO) wyrażonej poprzez złożenie tego Oświadczenia, zgodę można odwołać w każdym momencie ale wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonamy przed jej wycofaniem, Dodatkowo możemy przetwarzać Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu ( art. 6 ust 1 lit. f RODO) polegającego na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.Posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, zgłoszenia sprzeciwu, żądania ograniczenia przetwarzania lub ich usunięcia. Podanie przedmiotowych danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne dla realizacji programu stypendialnego i wypłaty stypendium uczestnikom programu. Dalsze informacje o tym jak przetwarzamy dane, sposobie realizacji uprawnień znajduje się w Regulaminie konkursu ”
15 / 15
Załącznik nr 4. Sprawozdanie z postępów związanych z rozwojem talentu stypendysty
Sprawozdanie z postępów związanych z rozwojem talentu stypendysty
Imię i nazwisko stypendysty:
Imię i nazwisko przedstawiciela stypendysty:
Adres:
Telefon kontaktowy:
Adres e-mail:
Lista załączników (dyplomy itp.):
Opis postępów stypendysty:
Data/Podpis: